人员协作与任务交接
明确协作者、工作流 Owner、运行身份和结果可见范围。
建立协作范围
这里的团队指共同完成工作的人员,不是运行时子智能体。组织和成员由 Lime Cloud 管理;共享任务应使用当前已交付的协作能力或团队原有工作系统。
| 工作流 | 参与人员 | 需要约定 |
|---|---|---|
| 发布进展 | 产品、研发、市场和支持 | 来源、里程碑、发布权限。 |
| 客户跟进 | 销售与客户成功 | 客户数据范围与简报受众。 |
| 周期报告 | 部门负责人和执行人员 | 周期、时区、交付物与审核。 |
准备协作与连接
- 指定工作流 Owner、维护者和验收人。
- 确认新成员会看到哪些历史记录与文件。
- 检查每个外部连接使用的账号和资源范围。
- 成员名单、权限群组和消息频道分别维护,不能默认相互同步。
定义共享任务
写清目标、资料、输出位置、成功标准与限制。定时或事件任务还要说明触发条件、时区、去重、审批与失败恢复。不要假定任务继承创建者的全部聊天、记忆和工具授权。
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每周一整理上周已批准项目的进展。
只读取指定资料;把报告保存为草稿供负责人审核。
列出来源、未决问题和数据缺口,不自动发送到外部。运行与验收
- 先手动运行一次,在实际工作流中检查身份、连接和结果。
- 测试无权成员、失效连接和缺数据状态。
- 对外发送和写入使用明确授权的目标。
- 暂停计划与取消当前运行分别验证。
处理 Owner 变更
交接时移交配置、资料、连接责任、未完成运行与必要证据。新负责人无权使用的连接需要重新审批,不能直接复制旧凭据。
创建者离开后,逐项检查持续任务是否仍被触发、是否有个人身份依赖和谁能接收输出。