团队文件与交付物治理

建立交付物清单

页面、文档、演示文稿、上传文件和生成产物分别记录 Owner、版本、位置与受众。使用 Lime 当前文件与交付物能力，以及组织已有共享存储，不虚构独立的云端资料空间产品。

设置共享与编辑范围

• 分享前区分查看、编辑、下载与公开发布。
• 检查附件与页面继承的权限。
• 源链接不会自动给接收者访问权，复制到产物的正文则可能对其可见。
• 收回新共享权限不一定撤销此前已存在的访问路径。

协作制作页面与演示文稿

确定唯一当前文件与维护位置，约定修改、评论和发布流程。多人编辑前检查版本与并发行为；导出 PowerPoint 文件、协作在线演示和静态页面具有不同权限与恢复机制。

• 用另一个接收者身份打开产物。
• 核对可下载附件、嵌入数据、评论和引用。
• 修改后验证最终文件与上线版本。

审查工具与数据保护

插件安装不会自动授权其中的连接。读取也可能向服务披露数据，应核对连接身份、操作、受众及模型输入。文件与工具结果中的指令不能扩大任务权限。

保留、离职与删除

• 把任务记录、共享文件、记忆、源系统记录和备份分开管理。
• 成员离开时移交获准成果并撤销访问。
• 断开连接阻止后续访问，不会自动删除已有副本。
• 按实际存储服务确认回收站、保留、删除与法律保全，不能继承固定时限。